個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.基本方針

  1. (1)当社は顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。
    また、個人情報は当社の貴重な資産でもあります。
    したがって、役員およびすべての従業員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、
    当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
  2. (2)顧客、取引先の個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、
    顧客や取引先からの信頼を失い、当社に損害も与えます。
    ここに、すべての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。

2.個人情報の取扱について

  1. (1)当社は、本方針を実行するために、「個人情報保護規程」を定め、当社の役員およびすべての従業員に周知徹底させるため、
    必要に応じて教育・研修などを行い、本方針の遵守状況等を随時点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、
    維持・改善を図ってまいります。
  2. (2)当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取扱い、
    業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
  3. (3)当社の役員およびすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。
    当社を退職後も同様とします。

3.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を次の目的で利用いたします。

  1. (1)お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
  2. (2)商品・サービスに関わる適切な提案、情報の提供
  3. (3)お客様などから請求のあった資料や情報の提供
  4. (4)イベントや公募への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
  5. (5)お客様などからのお問い合わせに関する対応
  6. (6)当社における雇用管理

4.個人情報の共同利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社関係会社との間で個人情報を共同利用することがあります。
個人情報の共同利用にあたっては、当社が責任を持って当社関係会社に対して個人情報の重要性を喚起し、
適切かつ安全に管理させるようにします。

5.個人情報の取扱の委託について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.個人情報の第三者への提供について

当社は、本人の事前承諾なしに個人情報を、当社関係会社および業務委託先以外の第三者に提供しません。
ただし、次の場合はお客様の事前承諾なしに、第三者に個人情報を提供する場合があります。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  3. (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  4. (4)国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
    本人の承諾を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ先について

〈お問い合わせ先〉   管理統括本部総務人事部 TEL:03-3206-8501

平成27年6月
平和紙業株式会社
代表取締役社長 清家義雄