製紙メーカーから商品（紙）を仕入れ、日々販売される商品状況を見ながら、在庫を切らさないように管理しています。仕入れた商品は各本支店それぞれの倉庫で管理していて、管轄倉庫の在庫では足りない場合は、製紙メーカーに発注するか、他本支店の在庫を分けてもらうか、お客様のご注文納期に間に合う方法を考えて手配します。納期交渉は難しい部分もありますが、うまくいけば大口受注にもつながり、社内の営業担当やお客様から感謝のお言葉をいただき、うれしさややりがいを感じます。
取扱う商品が多く、商品ごとの手配方法を覚えるのに苦労しましたが、上司や先輩はもちろん、他本支店の仕入担当者とのやりとりも多いため、いろいろ教えてもらっています。

信頼につながる対応

仕入担当は、平和紙業と製紙メーカーをつなぐ役割はもちろん、平和紙業のお客様のニーズを製紙メーカーに伝える窓口でもあります。そのため、伝言ゲームのようにならないよう質問を明確化させ、やりとりを端的に行うことを心がけています。納期交渉など、なかなかうまくいかないこともありますが、電話の取次ぎや対応の1つ1つが、その後の信頼につながると感じています。
皆さんも、うまくいかなかったり、周りと比べて焦ったりすることもあると思いますが、自分の軸や1つ1つの経験を大切にして、就職活動頑張ってください。